MELDESYSTEME UND RICHTLINIEN

WER KANN KLAGE EINREICHEN?

Die Wahl bleibt der Firma überlassen. Im Allgemeinen kann dies auf alle Mitarbeiter , Geschäftspartner undLieferanten ausgeweitet,
werden. fornitori.

WAS IST DER GEGENSTAND DES VERFAHRENS? WOGEGEN KANN KLAGE EINGEREICHT WERDEN?

Auch in diesem Fall kann der Körper gewählt werden. Normalerweise sind alle enthalten verhalten die möglicherweise oder möglich bilden Verstöße gegen Gesetze, regolamenti und interne betriebliche Abläufe, einschließlich Verstöße gegen Regeln des Ethikkodex. Es kann das Verständnis des Verwaltungsverfahrens erleichtern
meldet die Bereitstellung einiger praktischer Beispiele, die Angabe einiger Arten von nicht konformem Verhalten, möglicher Gegenstand des Berichts.

WELCHE INFORMATIONEN MUSS DIE KLAGE ENTHALTEN?

La procedura deve specificare che una segnalazione, anche in forma anonima, non è una denuncia e deve essere sufficientemente ausführlichbasierend auf direkt erworbene Elemente, um eine angemessene Abgleichaktivität zu ermöglichen.

WER WIRD ALS EMPFÄNGER DER KLAGE BETRACHTET?

Je nach Struktur der Institution kann der Manager einer sein Einzelne oder eins spezifische Funktion (z. B. Interne Revision, Compliance Manager, Sicherheitsmanager, Mitglied der Aufsichtsbehörde usw.). In jedem Fall sollte der Manager sein unabhängig sowohl hinsichtlich des Budgets als auch des Managements in Bezug auf den Arbeitgeber.

AUF WELCHEM WEG KANN KLAGE EINGEREICHT WERDEN?

Sie können eine auswählen Postfach, ein dedizierte E-Mail-Adresse, eins Telefonleitung und wenn möglich eine IT-Plattform Dies kann das Signal vermitteln und den Dialog mit der Signalperson im Kontext der Vertraulichkeit und Sicherheit begünstigen.

WOZU SIND DIE EMPFÄNGER DER KLAGE VERPFLICHTET?

Der Empfänger der Benachrichtigung wird mit einer ersten Überprüfung in Bezug auf Zulässigkeitund wenn ja, wird a gestartetinterne Untersuchungmöglicherweise andere Unternehmensstrukturen konsultieren und dabei die Identität des Berichtspersons beibehalten. Es muss dann ein formulieren Beziehung über den Bericht, der dem Arbeitgeber für mögliche interne Maßnahmen zugesandt wird. Während des Verfahrens ist es angebracht, dies zu gewährleisten periodisches Feedback an den Berichtspflichtigen und es kann immer von Zeit zu Zeit nützlich sein, die Ergebnisse der Prozedur und ihre Operation mitzuteilen.

KÖNNEN ANONYME KLAGEN EINGEREICHT WERDEN?

In dem Umfang, in dem die Berichterstatter darüber informiert werden, sollten die Berichte am meisten sein ausführlich möglich und die ohne genaue Angaben nicht berücksichtigt werden können.

WAS SIND DIE SCHUTZMASSNAHMEN FÜR DEN VERFASSER?

Vor allem das Vertraulichkeit der Identität gegenüber allen meldepflichtigen Personen, aber auch gegenüber Dritten. Zu diesem Zweck müssen die notwendigen Maßnahmen und Initiativen gegen jeden ergriffen werden, der Vergeltungsmaßnahmen gegen den Berichterstatter einführt (oder droht). Das wäre angebracht Stress die Bedeutung von Grundsatz des Schutzes der Signalisierungsperson auch im Zusammenhang mit dem Code of Ethics des Unternehmens, sofern er existiert.

WAS SIND DIE SCHUTZMASSNAHMEN FÜR DIE ANGEKLAGTE PERSON?

Es sollten keine Disziplinarmaßnahmen gegen eine nur zum Zweck des Berichts gemeldete Person ergriffen werden, jedoch nur, wenn der Bericht intern geprüft wurde.

KANN DAS VERFAHREN ZU SANKTIONEN FÜHREN?

Kann es nicht nur, sondern sollte Strafen vorsehen gegen diejenigen, die das Verfahren mit absichtlich diffamierenden Informationen missbrauchen; gegenüber dem Empfänger von Berichten, der keine geeigneten Überprüfungsaktivitäten durchführt; gegen andere Personen, die sich weigern, mit dem für die Überprüfung der Berichte bestimmten Empfänger zusammenzuarbeiten; gegen diejenigen, die Vergeltungsmaßnahmen gegen den Berichtspflichtigen begehen oder drohen.